Privacyverklaring Martinvanoscoaching

Martinvanoscoaching vindt het belangrijk zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik daarmee omga.

Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Martinvanoscoaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Martinvanoscoaching
Vestigingsplaats: ‘s-Hertogenbosch
KvK-nummer: 42075488
E-mail: info@martinvanoscoaching.nl
Website: martinvanoscoaching.nl

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact met mij opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier op de website of per e-mail, kan ik de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• de informatie die je zelf in een bericht of contactformulier verstrekt;
• overige persoonsgegevens die je zelf aan mij verstrekt in het kader van een kennismaking, coachingstraject of andere opdracht.

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het contact, de uitvoering van mijn dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Prima. Dan komt nu het tweede gedeelte. Plaats dit direct onder het vorige stuk:

Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met je op te nemen naar aanleiding van een bericht of aanvraag;
• om een kennismakingsgesprek te plannen en uit te voeren;
• om coaching, begeleiding of andere overeengekomen werkzaamheden uit te voeren;
• om afspraken te maken en hierover te communiceren;
• om offertes en facturen op te stellen en mijn administratie te voeren;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en belastingen.

Afhankelijk van de situatie verwerk ik persoonsgegevens omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan, omdat ik een wettelijke verplichting heb of omdat daarvoor een gerechtvaardigd belang bestaat, zoals het kunnen beantwoorden van een vraag.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb ontvangen.

Gegevens uit een contactaanvraag waarmee geen opdracht tot stand komt, bewaar ik in beginsel niet langer dan één jaar na het laatste contact, tenzij er een goede reden is om deze langer te bewaren.

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een coachingstraject of andere opdracht bewaar ik zolang dat nodig is voor de uitvoering en afronding daarvan. Daarna verwijder ik gegevens die niet meer nodig zijn, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

Gegevens die onderdeel uitmaken van mijn financiële en fiscale administratie bewaar ik gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn.

Vertrouwelijkheid

Alles wat in het kader van coaching en begeleiding persoonlijk met mij wordt besproken, behandel ik vertrouwelijk.

Wanneer een organisatie of werkgever opdrachtgever is en de coaching voor een medewerker betaalt, deel ik de inhoud van coachinggesprekken niet met de opdrachtgever zonder toestemming van de coachee. Alleen wanneer dit vooraf uitdrukkelijk is afgesproken of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben, kan hiervan worden afgeweken.

Delen van persoonsgegevens met anderen

Ik verkoop persoonsgegevens niet aan derden. Ik deel persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit nodig is voor mijn dienstverlening, bedrijfsvoering of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Voor de website en communicatie maak ik gebruik van dienstverleners voor onder andere hosting, e-mail en het verwerken van het contactformulier. Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere ongewenste verwerking.

Cookies

Deze website gebruikt functionele en technische cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Op dit moment wordt via deze website geen gebruikgemaakt van Google Analytics voor het volgen of analyseren van bezoekers.

Wanneer in de toekomst aanvullende analytische of marketingcookies worden gebruikt, wordt deze privacyverklaring daarop aangepast en wordt, wanneer dat wettelijk vereist is, vooraf toestemming gevraagd.

Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens ik van je verwerk. Je kunt mij ook verzoeken om je gegevens te corrigeren of te verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Daarnaast kun je in bepaalde situaties vragen om overdracht van je gegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar info@martinvanoscoaching.nl. Ik zal je verzoek zo snel mogelijk en binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn behandelen.

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wettelijke regels veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Laatste wijziging: september 2026